IT外包IT組織管理云成本的五種方法

　　　面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)驗(yàn)豐富的IT經(jīng)理需要積極拓寬控制IT成本的低思路，減少相關(guān)費(fèi)用。云計(jì)算領(lǐng)域不斷演變的一些實(shí)踐計(jì)劃，使企業(yè)在享受優(yōu)質(zhì)基于云的IT服務(wù)的同時(shí)，更容易控制成本管理。接下來(lái)，我將列出五個(gè)簡(jiǎn)單的策略，幫助企業(yè)的IT部門從其云服務(wù)中享受更好的IT服務(wù)。

[IT外包]IT組織管理云成本的五種方法。

1.集中軟件配置和管理相關(guān)許可證的費(fèi)用。

一些IT公司花了無(wú)數(shù)的時(shí)間審查他們的環(huán)境，以便為軟件供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的使用信息。現(xiàn)在，是時(shí)候簡(jiǎn)化這個(gè)復(fù)雜的程序了。IT經(jīng)理可以使用先進(jìn)的云管理平臺(tái)功能來(lái)跟蹤服務(wù)器的配置和軟件安裝。管理員只需要檢查一個(gè)單一的活動(dòng)日志，看看部署了什么軟件，以及它持續(xù)使用了多長(zhǎng)時(shí)間。一些平臺(tái)甚至可以在部署服務(wù)器后提供企業(yè)軟件產(chǎn)品目錄。該產(chǎn)品目錄可以簡(jiǎn)化管理，擴(kuò)大部署的配置選項(xiàng)。

2.關(guān)閉閑置環(huán)境，節(jié)約開(kāi)支。

在部署和使用云服務(wù)之前，企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了長(zhǎng)期的服務(wù)器配置周期。因此，IT部門需要始終保持多個(gè)內(nèi)部環(huán)境（如開(kāi)發(fā)環(huán)境、質(zhì)量保證環(huán)境、培訓(xùn)和UAT環(huán)境）的運(yùn)行。但在使用云服務(wù)后，客戶只需要支付其部署能力，而閑置的環(huán)境實(shí)際上是在浪費(fèi)金錢。明智的IT企業(yè)將充分利用云服務(wù)或其自身自動(dòng)化流程的先進(jìn)性，在不使用時(shí)暫停或關(guān)閉整個(gè)環(huán)境。一些平臺(tái)提供了一個(gè)生存時(shí)間功能，允許管理員在服務(wù)器關(guān)閉時(shí)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間建立它，這樣沒(méi)有人會(huì)擔(dān)心服務(wù)器的持續(xù)運(yùn)行會(huì)浪費(fèi)金錢。想象一下，一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用于建立一個(gè)Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)環(huán)境。可能有多個(gè)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序服務(wù)器在工作期間保持在線。然而，這樣的環(huán)境可能是完全閑置的。想象一下，一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用于構(gòu)建一個(gè)Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)環(huán)境。它可能只需要多個(gè)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序版本。在這兩種情況下，IT部門可以通過(guò)積極監(jiān)控其使用模式，關(guān)閉閑置環(huán)境來(lái)節(jié)省開(kāi)支。

3.在構(gòu)建和服務(wù)器補(bǔ)丁等日常操作任務(wù)上花費(fèi)更少的時(shí)間。

隨著從服務(wù)器到系統(tǒng)維護(hù)管理員比例的增加，IT部門必須盡可能增加自動(dòng)維護(hù)的壓力。（如果你運(yùn)行一個(gè)數(shù)據(jù)中心，你可能會(huì)聽(tīng)到你的業(yè)務(wù)經(jīng)理提到：微軟只有30名員工在芝加哥運(yùn)行和維護(hù)了30萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器。你怎么認(rèn)為？）現(xiàn)在，企業(yè)云計(jì)算可以提供許多常見(jiàn)的場(chǎng)景自動(dòng)化，節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤。企業(yè)可以使用云安排技術(shù)，如Tier3公司的Blueprints，創(chuàng)建服務(wù)器（或環(huán)境）模板，配置方便，避免長(zhǎng)安裝操作系統(tǒng)。Web服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。分配磁盤大小和IP地址的過(guò)程。安全更新補(bǔ)丁和升級(jí)服務(wù)器，特別是當(dāng)系統(tǒng)管理員需要管理幾十個(gè)服務(wù)器時(shí)，是一項(xiàng)非常重要的（但非常痛苦的手動(dòng)）活動(dòng)。無(wú)論是安裝安全更新補(bǔ)丁還是部署新版本的應(yīng)用軟件，IT部門都在尋找云技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和簡(jiǎn)化過(guò)程，使系統(tǒng)管理員能夠從事其他更有價(jià)值的工作任務(wù)。一些云計(jì)算平臺(tái)允許管理員同時(shí)執(zhí)行多個(gè)服務(wù)器腳本，節(jié)省大量時(shí)間。自動(dòng)化云管理對(duì)傳統(tǒng)的、勞動(dòng)密集型的、但極其重要的任務(wù)也有很大的幫助。例如，安排高可用性和災(zāi)難恢復(fù)。先進(jìn)的云管理平臺(tái)使您能夠建立和維護(hù)您的故障轉(zhuǎn)移實(shí)例，具有與您的主要云服務(wù)器相同的效率。

4.節(jié)省臨時(shí)網(wǎng)站建設(shè)所需的昂貴成本和耗時(shí)設(shè)置流程。

企業(yè)往往有許多臨時(shí)的、特定受眾的公共網(wǎng)站，如專門為新產(chǎn)品推出的網(wǎng)站或社交媒體活動(dòng)。IT部門可以將這些網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到云計(jì)算平臺(tái)，以托管這些相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)性能和較短的時(shí)間壽命。這種方法的好處是什么？通過(guò)整合到更少。更強(qiáng)大的虛擬機(jī)可以帶來(lái)快速的服務(wù)器配置，并減少服務(wù)器資源的使用。

5.避免過(guò)度配置。從小容量開(kāi)始，在企業(yè)需要的時(shí)候逐步增加配置。

　　云計(jì)算的彈性優(yōu)勢(shì)往往被忽視。但這確實(shí)是一個(gè)非常強(qiáng)大的省錢策略。企業(yè)IT部門可以根據(jù)當(dāng)前所需的服務(wù)器資源進(jìn)行資源配置，然后根據(jù)業(yè)務(wù)需求逐步增加存儲(chǔ)。CPU和內(nèi)存，而不是從一開(kāi)始就按高峰估計(jì)提供配置。相反，云計(jì)算的彈性優(yōu)勢(shì)也顯示出價(jià)值：過(guò)度配置服務(wù)器容量將降低效率。采用先進(jìn)的云管理平臺(tái)，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)特定的應(yīng)用程序動(dòng)態(tài)分配CPU、磁盤空間和內(nèi)存資源。雖然許多云供應(yīng)商提供桶式配置，但這并不總是最符合成本效益的工作方式。企業(yè)通常需要有成本意識(shí)，而不是總是鎖定在小型服務(wù)器實(shí)例或使用大型配置浪費(fèi)資源。例如，如果您想運(yùn)行微軟DynamicsCRM201，您的每個(gè)8GB+內(nèi)存。企業(yè)通常需要有成本意識(shí)，而不是總是鎖定在小型服務(wù)器實(shí)例或使用大型配置浪費(fèi)資源。例如果您想運(yùn)行微軟DynamicsCRM201如果此時(shí)堅(jiān)持配置10GB內(nèi)存模板，無(wú)疑將是資源的浪費(fèi)，因?yàn)槌悄泐A(yù)測(cè)在高峰期使用，否則不會(huì)使用過(guò)剩的配置部分。在這種情況下，您可以安排10GB或12GB或更多的內(nèi)存。但你必須意識(shí)到，重要的是，這些都是你自己的錢。