保護公司數據安全的7種方法

　　根據研究表明，有59％的公司把數據安全作為其公司首要任務。但是，更重要的是要了解什么是最常見的數據安全威脅源。大部分人會認為數據泄露是由于外部人試圖入侵系統而發生，此類事件也經常成為頭條新聞。其實通常情況下，用戶會忽略一些簡單規則，這往往就是使數據安全受到威脅的原因。員工經常會不小心下載惡意軟件或訪問危險鏈接，從而造成導致數據泄露的可能性。以下我們會幫助您知道如何保護公司數據，了解下面的安全提示，可以幫助您為可能的攻擊做好準備并且避免常見的錯誤操作，了解常見的網絡釣魚例子。

黑客和不法分子通過發送許多種偽造的電子郵件，以控制您的網絡或計算機，竊取您的信息、身份或密碼。此類的電子郵件通常看起來是由可靠來源發送的（例如您的銀行或保險公司）.

用來網絡釣魚的電子郵件通常還包含附件或鏈接，建議您不要打開這些可疑的電子郵件并且立即將它刪除。或者在打開電子郵件之前，請確保該電子郵件來自您認識的人，確認該人之前有向您發送過電子郵件。應該避免處理點開帶有不尋常字符或語法錯誤的電子郵件。如果您收到了銀行發出的可疑電子郵件，建議您先與銀行聯系，并確保該電子郵件是由真實電子郵件地址發送的。

了解身份和訪問管理的作用

身份和訪問管理（IAM）對于每個公司的安全性都非常重要。IAM具有三個主要目的：

驗證-驗證用戶身份的過程。

身份-用戶應具有其唯一身份，通常帶有用戶名或ID。

授權-授權決定了用戶進入系統后可以執行的操作。

有許多符合HIPPA和GDPR等合規性要求的IAM平臺，可供不同領域的公司使用。

使用多重身份驗證

大多數網絡安全專家指出，多因素身份驗證（MFA）是最有效的做法之一。例如，如果您想使用多因素身份驗證登錄到賬戶，除了使用用戶名和密碼登陸之外還需要進行第二層驗證進入，賬戶服務器將要求您提供第二種身份驗證。它可能是發送到您的移動設備的安全碼或密鑰。這種額外的安全驗證使黑客入侵您的設備變得更加困難。

選擇安全性高的密碼

選擇復雜的密碼似乎是最明顯的方法。但是，許多用戶和公司都容易忘記這個密碼。如果您擁有強密碼并定期更新密碼，那么網絡犯罪分子將很難進入您的系統。

首先，您的密碼應該很長。每次添加另一個字符時，密碼的難度都會成倍增加。例如，一個長9個字符的密碼大約需要兩個小時才能破解。如果您選擇10個字符的長密碼，黑客大概需要一周才能破解它。如果您的密碼包含12個字符，則黑客可能需要200年的時間才能破解它。

建議您不要對不同的賬戶使用同一個密碼。黑客擁有自己的密碼庫，每當他們設法破解密碼時，就會將其添加到各種數據庫中，以使其公開可用。因此，您應該使用不同的密碼，以使黑客無法立即侵入您的所有賬戶。

當然，記住長密碼是一項很難的任務。但是有許多密碼管理器會將您的密碼存儲在加密的存儲中，甚至在需要更新密碼時提醒您。許多密碼管理器還會向您發送有關攻擊的通知。

對于任何想要確保安全性，不想有其他人能夠訪問其敏感信息的公司來說，加密都是重要的事。您可以對硬盤驅動器，移動設備和USB使用加密。保護USB和移動設備尤為重要。設備通常會離開安全的公司網絡，因此確保外部人員無法訪問存儲在這些設備上的信息非常重要，您還可以在將數據發送到云之前對其進行加密。

教育員工

人為因素是企業被黑客入侵的最常見原因之一。根據研究，54％的數據泄露是由員工造成的。公司應確保所有員工都完全熟悉網絡安全政策和合規性法規。

鑒于C級主管經常可以訪問敏感數據，因此他們常常成為黑客的受害者。因此，重要的是不僅要在水平方向上而且要在垂直方向上全面維護安全性。

網絡衛生

有簡單的網絡衛生習慣可以幫助您保護公司數據。以下有幾個網絡衛生操作：

定期更新您的防病毒軟件。

確保正確配置了防火墻和路由器。

加密和備份您的業務數據。

定期更新用戶黑名單和白名單。

為您的操作系統安裝最新的安全補丁并運行漏洞掃描。

對授權用戶使用不同的用戶權限。

結論

盡管黑客使用的技術變得越來越復雜，但這并不意味著公司無法保護其數據免受網絡罪犯的侵害。盡管不可能100％的保護數據，但是您應該遵循一些簡單的規則，以使外部人員更加難以訪問數據。可以讓您的員工處理以上的一些簡單操作，這樣您的公司數據安全也能夠得到保障。